1. 什麼是名片？從功能開始理解
名片是一種用來交換聯絡資訊的實體媒介，常見於商務往來、專業交流、活動或初次會面。
它的基本內容通常包含姓名、職稱、公司名稱與聯絡方式，目的是讓對方在會面後，仍能找到你、聯絡你。
但如果只停留在這個層次，名片其實只是一張「資訊卡片」。而現實是，幾乎沒有人會因為一張資訊卡片，而真正記住一個人。
2. 為什麼名片需要設計，而不只是製作？
在實際使用情境中，名片很少被仔細閱讀。多半只是被快速看一眼、收進名片夾，或在一疊名片中被翻找出來。
這代表名片必須在極短時間內完成兩件事：
如果名片只做到「資料齊全」，卻沒有考慮這些使用情境，那它的功能其實並不完整。
名片設計，是把原本需要閱讀與理解的內容，轉換成可以被「快速辨識」的視覺結構。這讓對方在短時間內，就能對你產生基本認識，而不需要逐字閱讀。
這正是設計與單純排版的差別所在。
3. 名片設計的第一個核心：資訊如何被閱讀
即使名片上的文字內容完全相同，不同的設計方式，也會導致完全不同的閱讀結果。
名片設計會處理的問題包括：
這些看似細微的差異，會直接影響對方是否能「一眼看懂你」。
因此，名片設計並不是在裝飾畫面，而是在組織資訊、引導閱讀。當資訊無法被有效讀取，再好的視覺風格都失去意義。
4. 名片設計的第二個核心：你希望被怎麼理解
名片除了傳遞資訊，也在傳遞一個更抽象的訊息：你希望自己被視為什麼樣的角色。
例如：
這些差異，並不是靠「喜歡哪個風格」就能決定的。
名片設計的過程，其實是在協助你做出選擇：哪些特質需要被放大，哪些可以被收斂，哪些不需要出現在名片上。
名片設計，其實是在協助你做出選擇：哪些特質需要被放大，哪些可以被收斂。
5. 名片設計其實是在展現「定位」
定位，指的是在有限資訊中，讓對方知道你站在哪個位置。你和別人有什麼不一樣？你面對的是什麼樣的人？你在你的領域中屬於什麼性質？
這會影響：
如果沒有定位，名片設計很容易變成「什麼都合格，但看沒有重點」。這也是為什麼有些名片看起來有質感，卻很難讓人記住。
6. 為什麼很多名片「看起來不錯，卻不好用」
不少名片在視覺上並不糟，但實際使用時卻出現問題，例如：
常見情況包括：
名片不是一次性的展示品，而是一個會被反覆遞出、收納、翻找的物件。這些問題，多半是因為設計停留在「螢幕上」，沒有往下考慮實體印刷與長期使用。
7. 名片是一種尺寸受限的設計載體
與其他平面設計相比，名片的限制非常明確：
也因為限制多，名片設計特別考驗設計在「取捨」上的能力。不是把能做的都做上去，而是選擇最適合留下的部分。
