為什麼設計很好看,印出來卻出問題?發案業主最常遇到的 5 個平面設計印刷問題

很多正在進行 平面設計外包 的業主,都有過類似的經驗:設計圖在螢幕上看起來很好看,與設計師合作的過程也很順利,但成品實際印刷後卻出現各種問題。

這些 平面設計印刷問題,不是設計美感出了錯,而是設計完成、交稿前,印刷相關的細節沒有被事先考慮,最後導致改稿、重印,甚至必須再找其他 設計印刷公司 協助處理。

有些狀況是花錢改稿,有些則是必須重做,而這些問題往往不是「設計不好」,而是在設計完成、交稿之後,有一些印刷相關的細節沒有被事先考慮。

以下是我在實務經驗中,最常看到、也最容易讓業主多花錢的 5 個印刷地雷:

yellow and white labeled can

問題一:為什麼設計交稿後,檔案卻不能直接印刷?

對多數業主來說,設計交稿就是專案的結束。但實際上,交稿只是設計階段的完成,不代表檔案已經完全適合印刷。

這是我以前在印刷設計公司,每天都會遇到的事,大量的業主拿著不知道誰設計的檔案,找我們印刷,但在我們審稿後,往往被告知,如果不做修改,肯定無法有好的印刷成果。

造成這個現象的原因:

  • 設計師沒有足夠的印刷知識,因為學校沒有教
  • 沒有在設計的過程中同時考量印刷規劃,導致檔案與需求脫節
  • 成品規格被修改,讓印刷檔案需要再調整

常見造成的狀況包括:

  • 檔案需要依實際印刷方式再調整
  • 印刷條件(紙張、尺寸、數量)與原先假設不同
  • 設計在螢幕上成立,但在實體上有風險

若你沒有一個印刷設計公司(不是單純的印刷廠)協助審稿,又沒有打樣的話,問題很可能會在印刷完成後才被發現,而那時就只能重來。

值得注意的是,這些協助你的印刷設計公司(或印刷廠),通常也不會幫你再改設計,只會在不改變原設計的前提下做必要的調整,因為他們的任務是把檔案「印好」,而不是「設計好」。

但事實上,有很多錯誤在印刷製稿上,都是可以簡單避免的。

a bunch of papers that are on a table

問題二:印刷規格「最後才決定」,為什麼要重改設計檔?

很多案子一開始會先做設計,印刷的事情之後再說,但印刷規劃的選擇,其實不只會直接影響設計的安全性與穩定度,也限制了設計的維度。

安全性與穩定度的影響:

  • 紙張特性不同,顏色與細節呈現就會不同
  • 裝訂方式不同,內容與版面安全範圍也不同
  • 尺寸微調,可能就牽動整體比例與配置

而如果在設計的過程中,就把印刷與後加工方式一併考慮進去,反而能拓展更多可能性,讓設計上升到全新的維度,例如「觸覺」,甚至是「嗅覺」。

舉例,自帶綠色的紙張,可能比單純印整面綠色更自然,或是厚磅有紋理的名片,可以給人更令人信任的專業形象。

如果是一個以印刷為成品關鍵的專案來說(比如,名片、DM、包裝),最理想的還是在一開始,就做好印刷規劃。

white green and blue textile


問題三:螢幕顏色和印刷顏色差這麼多,到底是誰的錯?

這是最常見、也是最讓業主困惑的一點。

有些人將原因歸咎於印刷廠的技術不佳、品質不良,但問題可能是在在印刷檔案本身。有些廠商會提醒檔案要改,有些則不會,因此只能對天祈禱(不一定是誰的錯)。

常見的原因有:

  • 檔案中的物件色彩設定不一致
  • 沒有用印刷色製稿
  • 油墨過量(又稱為,色彩數值總和過高)

一個必須知道的事是,普通螢幕上顯示的顏色,和印刷墨水出來的顏色,本來就不會一樣,除非你的螢幕是經過專門校色的。

螢幕顯示的是「發光的顏色」,印刷呈現的是「實體墨色」。在色彩形成上,有根本上的不同,所以成品當然不同,只能盡可能的追求一樣。

尤其,是在常見又價錢實惠「四色印刷」或「合版印刷」中,沒有好的印刷製稿,就自己送件,有極有可能出現災難。

而「四色印刷」或「合版印刷」,在顏色設定上,有好幾個坑,還會依照你選的紙張、後加工等,有不同的眉角。

除非你是開獨立版或使用特別色(比如,Pantone色號),並要求看印,加上有技術好又有責任感的廠商,不然很難追求絕對的品質。

但這對很多的少量印製名片、傳單、海報等設計,是很少發生的,因為價格較貴、時程較長。

如果在設計階段沒有考慮實際印刷的呈現方式,成品就容易不如預期,往往不是印刷廠出錯,而是設計時就沒有為印刷情境做準備。

而顏色問題一旦發生,幾乎沒有「補救方案」,只有重印。

man's photo-printed paper

問題四:為什麼印刷成品的字變模糊、線條變不見?

螢幕可以放大,但印刷成品不能。太細的線條、太小的文字、過於接近邊緣的內容,在螢幕上看起來沒問題,印出來卻可能:

  • 過於模糊(太細的線條、太小的文字)
  • 被裁切(但在正常裁切誤差範圍內)
  • 視覺效果無法顯示(例如,漸層、特效)

尤其,是牽扯到燙金、反白字等,這些問題都更容易出現。

常見的原因:

  • 字體沒有轉外框
  • 圖案或文字外,加了過細的框線
  • 字太小或線太細(用了深色背景加上白色的字、或選了較粗的紙張)
  • 漸層、或特效使用過多,沒有平面化,容易斷階或消失

簡單來說,就是「設計一時爽,印刷火葬場」。

person holding white printer paper

問題五:檔案「看著沒問題」,卻沒人看出來?

最後一個地雷,通常不是在設計階段爆炸,而是在送進印刷流程之後。例如,最常被忽略、但影響極大的兩個小問題:「圖片是否正確嵌入」、「字體是否轉外框」。

圖片沒嵌入(又稱為,掉圖),指的是一個設計檔中的圖片沒又被正確的置入檔案中,造成圖片在另一台電腦中看起來「消失」。

解決辦法很簡單,就只要設計師完稿時,有確保每一張圖片都有按下「嵌入」就可以了。

字體轉外框,指的是設計檔在用另一台電腦打開的狀況下,因為沒有轉外框,導致電腦有可能抓錯字體或版本,造成的字體錯誤或消失。

這個問題,都是很容易避免、卻又常見的失誤,尤其容易發生在缺乏印前經驗的情況下,或是單純粗心大意。

為什麼這些問題,一直總在發生?

以上提到的地雷,都是只要懂「印前製稿」的設計師,就可以輕易避免的事,但由於「學校沒有教」或「印刷與設計的技術不同」等,真的很常見。

而這些也是,單純看作品集,很難發現的差別。

因為這些細節不一定寫在合約裡,卻真實存在於每一次印刷成品中。有些設計師的工作範圍,也確實只有到「設計完成、交稿結束」,並沒有被委託「印刷企劃」。

但是,結果就會變成:「設計沒錯、印刷沒錯,但錢還是多花了。」

給正在找平面設計師的你,你不需要懂印刷製稿,但你可以選擇一位會替你顧到這些的人。

因為真正昂貴的,不是設計費本身,而是「其實本來可以避免」的重來一次。

艾蘭小島設計 Aliland Design
艾蘭小島設計 Aliland Design

艾蘭小島設計,提供活動視覺設計、名片設計、電子書封面設計等平面設計,結合流程與策略,以設計有效達成目標!

Hi,我是 Alison C. ,自由接案平面設計師,有活動策展、和印刷業工作經驗,擅長活動視覺、品牌規劃、及印前製程,協助從數位行銷,到完稿印刷的視覺傳達。

解決問題、滿足需求,才是好設計。

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