為什麼活動主視覺設計會出問題?外包時你該知道的 4 件事

活動主視覺設計被視為專案中的一個門面,但不少活動在流程、內容與執行都已到位,最後卻發現活動主視覺不如預期,甚至影響後續延伸使用。

這類問題,多半不是主視覺設計師能力不足,而是發生在活動視覺設計外包初期的認知與判斷。

以下,整理了我在做活動視覺設計的案子時,與客戶交流時最常遇到的4個問題,幫助你在委託主視覺設計時,讓一切更順利:

Two posters on a concrete wall with graffiti.

問題 1:把活動主視覺設計當成「一張圖」

很多專案「需要一張主視覺」,會把活動視覺理解成「需要一張圖」。於是找了設計師、藝術家、插畫家等,來畫一張或多張圖,這本身沒有問題。

但等到後面需要社群圖、橫幅、現場輸出時,再一個一個延伸,可能會需要由不同的人交接。比如,做主視覺的人不擅長做品牌設計、或做主視覺延伸的人沒有品牌識別的觀念、將延伸當成二次創作。

問題在於,若你要的是將活動當成品牌來經營,將主視覺設計變成一種只屬於這個活動的語言,這樣做顯然是不實際的。

關鍵不在於「要不要做系統」,而在於:

  • 視覺是否會被重複使用
  • 是否需要由不同人、不同時間點延伸
  • 活動是否具有延續性或品牌意義

當視覺是以「單張成品」的方式被設計時,後續的問題,可能是:

  • 每一次的延伸設計,都要重新設計,增加無形成本
  • 沒有系統框架,無法做過多的變化,造成視覺疲勞

這問題通常是低估了視覺被反覆使用時,會產生的複雜度。

在委託初期,可以先確認這場活動的視覺「只需要單次使用」,還是「多次使用」。不一定每個活動都需要完整系統,但先想過,後續執行會容易很多。

A row of colorful books on a shelf.

問題 2:沒有決策標準,把「不喜歡」當成修改理由

在開始設計前,沒有將專案目標確立清楚,因此後期也沒有根據,去作為判斷提案哪一個好,或還需不需要再修改的標準。

當目標不清楚,設計討論就容易停留在個人喜好,修改次數自然增加。

常被忽略的問題包括:

  • 活動是偏向宣傳、轉換,還是形象建立
  • 主要對象是誰,是否有次要對象
  • 視覺需要承擔的是吸引注意,還是傳遞資訊

不需要很完整的企劃,只要在開始前先回答「這場活動最重要的一件事是什麼」,就能幫助設計聚焦。

red white and blue wall

問題 3:低估活動主視覺設計需要的時間

活動籌備時間很短,其實非常常見,也完全可以理解。

我經常看到許多設計發案,在一開始就希望「越快越好」,這本身並不是問題。

活動籌備時間可能很短,非常合情合理。我時常看到有很多設計發案,大部分都很急,希望設計能夠越快越好。

真正影響成果的,不是設計師接不接急件,也不只是有沒有額外的急件費,而是:是否還留有足夠的時間可以好好思考與做決策。

對設計師與發案方而言,設計不是單純「做出來」,而是一連串需要判斷與取捨的過程。當時間被過度壓縮,就只能先解決眼前最急的需求,而缺乏回頭檢視與調整的機會。

設計過程中通常需要:

  • 專案研究(背景、定位、目標等)
  • 制定策略(依照需求和目標,制定如何達成的策略)
  • 設計發想(依照策略,提出對應方案,並選擇最適合的)
  • 討論修改(依照目標,進行溝通與修改)
  • 完稿輸出(依照不同尺寸與規格,將檔案整理成可交付形式)

其中,更不用說,有時候後期才需要改文案或圖片,或臨時追加設計項目等,若沒有合理的時間緩衝,不管是多厲害的設計師,設計品質自然會受到限制。

我個人也會接急件,但我更傾向於幫客戶想出不需要加急,也能順利完成的方法。

時程很趕,還有辦法把品質顧好嗎?可以,但需要取捨。在有限時間內,把重點做好,通常,比快速到位更實際。

Stylish office workspace featuring dual monitors, a keyboard, notebooks, and decorative plant.

問題 4:沒有事先確認需求與交付內容

有些問題不會在專案中出現,而是在設計交付後才被發現。

比如,先設計好主視覺,但沒有預期到未來需要再延伸,卻發現沒有原始檔無法修改。我也時常遇到,有客戶什麼很明確,忽略了交付內容,但我都會先和他們確認好。

常被忽略的包括:

  • 是否需要印刷(關乎到設計過程中的檔案製作)
  • 是否能延用或調整(關乎到是不是單次使用)
  • 是否需要原始檔(原始檔會使報價提高,但有些客戶到後續要修改,才想到需要)

原始檔一定要嗎?不一定每個專案都需要。

可以先想一下:

  • 是否需要印刷(關乎到設計過程中的檔案製作)
  • 是否能延用或調整(關乎到是不是單次使用)
  • 是否需要原始檔(原始檔會使報價提高,但有些客戶到後續要修改,才想到需要)

可以和設計師討論你的案子,是否需要原始檔,再依照決定是否需要納入交付內容。在報價或確認合作時,確認好「使用方式」與「交付內容」,也能避免後續誤會。

對於活動主視覺設計,很多問題其實可以避免

活動主視覺設計不只是為幾張圖片,而是作為活動溝通與執行的一部分。

從把活動主視覺當成「一張圖」、缺乏明確的決策標準、低估設計所需的時間,到沒有事先確認需求與交付內容,這些都不是執行上的錯誤,而是發生在更前面的判斷問題。

很多問題只要有流程、有規劃,不論是前期的提案、討論,或後續的延伸、修改與合作,都能更順利。

艾蘭小島設計 Aliland Design
艾蘭小島設計 Aliland Design

艾蘭小島設計,提供活動視覺設計、名片設計、電子書封面設計等平面設計,結合流程與策略,以設計有效達成目標!

Hi,我是 Alison C. ,自由接案平面設計師,有活動策展、和印刷業工作經驗,擅長活動視覺、品牌規劃、及印前製程,協助從數位行銷,到完稿印刷的視覺傳達。

解決問題、滿足需求,才是好設計。

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